Al registrarse en la competencia Ruta del Gigante, el participante declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente los presentes términos y condiciones.
1. PARTICIPACIÓN VOLUNTARIA
La participación es completamente voluntaria. El participante reconoce que se trata de una actividad deportiva en terrenos naturales (Trail Running), con riesgos inherentes que incluyen caídas, lesiones, condiciones climáticas y otros riesgos asociados. El participante asume plena responsabilidad por su seguridad.
2. INSCRIPCIÓN Y VALIDACIÓN DE PAGO
- Validación: Para completar el registro, es obligatorio adjuntar una fotografía clara y legible del comprobante de transferencia o depósito. La organización auditará manualmente cada registro. Cualquier archivo no relacionado con el comprobante o ilegible será motivo de anulación de la inscripción.
- Confirmación: La inscripción solo se considerará asegurada una vez que el participante reciba un correo electrónico oficial de bienvenida confirmando la validación de su pago.
- Transferibilidad: Las inscripciones son personales e intransferibles.
3. ENTREGA DE KITS Y CRONOGRAMA
- Entrega Anticipada: 7 de agosto de 2026, a las 19:00 horas (para participantes que lleguen con antelación a la zona).
- Entrega Principal: 8 de agosto de 2026, de 05:00 a 06:30. Es responsabilidad del participante cumplir con uno de estos horarios.
- Largadas: Calentamiento grupal (06:30 – 07:00). Largada 5 km (07:00) y 12 km (07:30).
4. TIEMPO LÍMITE Y CIERRE DE RUTA
El tiempo máximo estimado para finalizar el recorrido es las 10:30.
- Protocolo de cierre: Una vez cumplido este horario, el personal de la organización podrá retirar de la ruta a los competidores que aún no hayan finalizado. Por seguridad y para garantizar el cronograma de actividades posteriores, los corredores serán asistidos y trasladados mediante vehículos de apoyo hasta el punto de llegada.
5. POLÍTICA DE REEMBOLSOS
- Cancelación del evento: Solo se realizarán reembolsos en caso de cancelación total del evento por causas de fuerza mayor.
- No presentación: No habrá reembolsos por motivos personales o ausencia. El competidor podrá solicitar el envío de su kit de competencia, siempre que cubra la totalidad de los costos de logística y envío.
6. SEGURIDAD, SALUD Y COMPORTAMIENTO
- Estado de Salud: El participante confirma encontrarse en condiciones físicas óptimas. La organización recomienda un chequeo médico previo.
- Prohibiciones: Está estrictamente prohibido participar bajo efectos de alcohol o sustancias estupefacientes. El incumplimiento será motivo de descalificación inmediata.
- Entorno: Es obligatorio mantener un comportamiento respetuoso, cuidar el medio ambiente y no arrojar basura. Se exige extrema precaución en la vía pública debido a las condiciones de las carreteras locales; el corredor asume el riesgo inherente de transitar por estas rutas.
7. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El participante libera de toda responsabilidad civil o penal a los organizadores, auspiciantes, voluntarios y propietarios de los predios por cualquier lesión, accidente, pérdida material o perjuicio sufrido antes, durante o después de la competencia.
8. USO DE IMAGEN
El participante autoriza gratuitamente a Ruta del Gigante a capturar y utilizar fotografías, videos y cualquier material audiovisual captado durante el evento para fines publicitarios, promocionales e informativos en redes sociales, sitios web y medios digitales, sin limitación territorial ni temporal.
9. SUSPENSIÓN O MODIFICACIONES
La organización podrá modificar recorridos, horarios o distancias por razones de seguridad, clima o fuerza mayor. Asimismo, el evento podrá ser aplazado o cancelado ante disposiciones gubernamentales o emergencias ajenas al control de la organización.
10. ACEPTACIÓN
Al completar la inscripción y marcar la casilla de aceptación, el participante ratifica que ha leído y aceptado estos términos y condiciones en su totalidad y que participa bajo su propia responsabilidad.